Wat zijn jouw werkzaamheden?
Als medewerker bedrijfsbureau ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten waar zij activiteiten voor uitvoeren. Tevens ben je samen met de supervisor verantwoordelijk voor alle voorkomende activiteiten. Op deze afdeling hebben ze veel variatie in type opdrachten en opdrachtgevers. Voorbeelden van deze activiteiten zijn het ompakken van verpakkingen en het toevoegen van stickers. Een gedeelte van deze werkzaamheden voeren zij uit in het eigen warehouse, maar ook een gedeelte wordt uitbesteed aan sociale werkplaatsen.
In deze functie maak je deel uit van de afdeling bedrijfsbureau. Vanuit het bedrijfsbureau staan zij alle warehouseklanten te woord. Deze klanten staan centraal en worden proactief geïnformeerd over lopende zaken. Bij afwezigheid van één van jouw collega’s dien je als back-up in te vallen en bij afwezigheid van de supervisor van deze afdeling neem je zijn taken waar. Naast de verantwoordelijkheid van de dagelijkse werkzaamheden analyseer je knelpunten in het proces en probeer je structurele oplossingen voor de warehouseoperatie te realiseren.
De volgende werkzaamheden zijn o.a. onderdeel van je functie:
- Het opstellen van offertes;
- Het delen van de instructies met deze afdeling en de sociale werkplaatsen;
- Het voorbereiden van uit te voeren werkzaamheden;
- Controleren van instructies;
- Tijdigheden bewaken zoals bijvoorbeeld de voorraadbeschikbaarheid;
- Vastlegging tracken en tracing;
- Controle op voorraadhoogtes;
- Inkoopfacturen accorderen en verkoopfacturen opstellen.
Over onze opdrachtgever
Dit bedrijf is een toonaangevend leverancier van logistieke diensten op het gebied van opslag en distributie van koel- en vriesproducten. Dagelijks worden deze producten onder geconditioneerde omstandigheden verstuurd en opgehaald van en naar alle belangrijke marktpartijen via een uitgebreid distributienetwerk. Ook transporteren ze producten van en naar grote havensteden, soms zelfs in zeecontainers. De 900 medewerkers die dit bedrijf telt, zijn onderdeel van een dynamisch en modern familiebedrijf met een open en hands-on bedrijfscultuur.
Wat vragen wij van jou?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met kennis van logistieke processen
- Je beheerst de Engelse taal in woord en schrift
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen en je bent nauwkeurig en stressbestendig
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische werkomgeving waarin samenwerken en de klant centraal staan;
- Een interne opleiding en een grondige inwerkperiode;
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel! Of neem telefonisch contact op met onze vestiging in Rijssen (0548-745016).
Standplaats
Holten