Secretaresse / Management assistent

Solliciteer direct

Secretaresse / Management assistent

Solliciteer direct
Ben jij een ervaren secretaresse, management assistent of directiesecretaresse en voel jij je thuis binnen een betrokken familiebedrijf? Zoek jij een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, overzicht houdt en direct samenwerkt met de algemeen directeur? Dan is deze vacature iets voor jou. Voor een stabiele organisatie in Rijssen zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Management Assistent. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat agenda's, vergaderingen en belangrijke processen vlekkeloos verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Het betreft een functie op basis van werving en selectie. Je treedt dus direct in dienst bij onze opdrachtgever.
Ben jij een ervaren secretaresse, management assistent of directiesecretaresse en voel jij je thuis binnen een betrokken familiebedrijf? Zoek jij een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, overzicht houdt en direct samenwerkt met de algemeen directeur? Dan is deze vacature iets voor jou. Voor een stabiele organisatie in Rijssen zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Management Assistent. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat agenda's, vergaderingen en belangrijke processen vlekkeloos verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Het betreft een functie op basis van werving en selectie. Je treedt dus direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Richtinggevend in werk.

Over deze vacature.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse / Management Assistent ondersteun je de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bent sterk in plannen en organiseren.

Jouw werkzaamheden

  • Beheren en coördineren van de agenda van de algemeen directeur.
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT- en aandeelhoudersvergaderingen.
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
  • Ondersteunen bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.


Over onze opdrachtgever

Je komt te werken op het hoofdkantoor van een succesvol familiebedrijf met meer dan 100 jaar historie. Samen met collega's van onder andere HR, financiën en commercie ondersteun je de organisatie en onderhoud je contacten met verschillende vestigingen en afdelingen.

De organisatie staat bekend om haar korte lijnen, informele sfeer en betrokken medewerkers. Samenwerking, vertrouwen en een prettige werkomgeving staan hier centraal.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent een professionele en representatieve management assistent of secretaresse die zelfstandig werkt, maar ook goed weet samen te werken met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare administratieve functie.
  • Goede kennis van Microsoft Office 365.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Een nauwkeurige, betrouwbare en integere werkhouding.


Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende parttime functie van 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.
  • Direct een dienstverband bij de opdrachtgever middels werving en selectie.
  • Een salaris tussen € 2.802 en € 3.232 bruto per maand op fulltime basis.
  • 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen op fulltime basis.
  • Een goede pensioenregeling, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.

Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke extra's, zoals personeelskorting, een fietsregeling, een sportbudget en een jaarlijkse bonusregeling.

Zie jij jezelf werken als Secretaresse / Management Assistent binnen deze mooie organisatie in Rijssen? Solliciteer dan direct!

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Ellis via 06-53901728. We vertellen je graag meer over deze functie.

Solliciteren kan tot en met 21 november a.s. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Wanneer wij eerder een geschikte kandidaat vinden, kan de procedure voortijdig worden gesloten.

Wil je meer weten?

Neem contact op met:

Ellis Brinks-Postma

Senior Intercedent
+31 (0)548 - 745016Stuur een WhatsApp bericht

Richtinggevend in werk.

Over deze vacature.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse / Management Assistent ondersteun je de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bent sterk in plannen en organiseren.

Jouw werkzaamheden

  • Beheren en coördineren van de agenda van de algemeen directeur.
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT- en aandeelhoudersvergaderingen.
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
  • Ondersteunen bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.


Over onze opdrachtgever

Je komt te werken op het hoofdkantoor van een succesvol familiebedrijf met meer dan 100 jaar historie. Samen met collega's van onder andere HR, financiën en commercie ondersteun je de organisatie en onderhoud je contacten met verschillende vestigingen en afdelingen.

De organisatie staat bekend om haar korte lijnen, informele sfeer en betrokken medewerkers. Samenwerking, vertrouwen en een prettige werkomgeving staan hier centraal.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent een professionele en representatieve management assistent of secretaresse die zelfstandig werkt, maar ook goed weet samen te werken met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare administratieve functie.
  • Goede kennis van Microsoft Office 365.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Een nauwkeurige, betrouwbare en integere werkhouding.


Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende parttime functie van 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.
  • Direct een dienstverband bij de opdrachtgever middels werving en selectie.
  • Een salaris tussen € 2.802 en € 3.232 bruto per maand op fulltime basis.
  • 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen op fulltime basis.
  • Een goede pensioenregeling, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.

Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke extra's, zoals personeelskorting, een fietsregeling, een sportbudget en een jaarlijkse bonusregeling.

Zie jij jezelf werken als Secretaresse / Management Assistent binnen deze mooie organisatie in Rijssen? Solliciteer dan direct!

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Ellis via 06-53901728. We vertellen je graag meer over deze functie.

Solliciteren kan tot en met 21 november a.s. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Wanneer wij eerder een geschikte kandidaat vinden, kan de procedure voortijdig worden gesloten.

Wil je meer weten?

Neem contact op met:

Ellis Brinks-Postma

Senior Intercedent
+31 (0)548 - 745016Stuur een WhatsApp bericht

De stappen naar jouw nieuwe baan

Mis jouw droombaan niet! Stel een job alert in!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures! Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte!