Wat zijn jouw werkzaamheden?
Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare steun voor de directie. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor de algemeen directeur en draag je bij aan de efficiënte werking van dit groeiende bedrijf uit Doetinchem.
Bij het ondersteunen van de directie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de drukke agenda van de algemeen directeur. Je zorgt er ook voor dat bezoekers goed worden ontvangen. Daarnaast stel je prioriteiten, bewaak je de voorgang van lopende taken en onderhoud je contact met het management, je collega's en andere dochterondernemingen.
Naast deze taken zal je ook verantwoordelijk zijn voor de volgende werkzaamheden:
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Regelen van relatiegeschenken;
- Archiveren van digitale en fysieke documenten en dossiers;
- Organiseren van bijeenkomsten, interne evenementen en het plannen van zakenreizen.
Dit alles doe je niet alleen, maar met een leuk team van collega's!
De functie is parttime, maar fulltime werken is ook mogelijk. De werkdagen en -tijden worden in overleg vastgesteld.
De functie van directiesecretaresse is op basis van werving en selectie.
Wat vragen wij van jou?
- Een afgeronde Mbo/Mbo+ opleiding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pluspunt;
- Stressbestendig en klantgericht;
- Beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week.
Wat bieden wij jou?
- Uitdagende functie, geen werkdag is hetzelfde;
- Je gaat aan de slag in een groeiend bedrijf met informele werksfeer;
- Marktconform salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan via onze website of stuur je cv en motivatie op naar onze collega Merle, merle@koersoost.nl
Standplaats
Doetinchem